Tip na údržbu pro bezproblémový chod
Máte-li zájem, aby Vaše skartovačka vydržela v provozu co nejdelší dobu a byla bezporuchová, můžete k tomu přispět kromě výběru odpovídajícího typu ještě správnou údržbou. Základem je pravidelné mazání řezacího mechanismu. Ke skartovačkám dodáváme univerzální oleje, které lze použít na stroje bez rozdílu výrobce. Aplikace je velmi snadná, stačí jednou za čas olej nanést na papír, který vzápětí skartujete. Dále je vhodné dbát na včasné vysypávání odpadového koše, zařízení nepřetěžovat a neskartovat média, která nejsou pro danou skartovačku určena.
Některé skartovačky, převážně stroje menšího výkonu, mají bezúdržbový řezací mechanismus a není je tedy potřeba mazat. Informaci zda používat olej či ne vždy naleznete v návodu k použití u každé skartovačky.
Výběr správné skartovačky
Při výběru vhodné skartovačky pro Vaše použití je důležité zamyslet se nad následujícími body:
1/ Média, která budou převážně skartována
- V minulosti byly hlavním skartovaným médiem papíry, pro které byly určeny standardní skartovačky. V nabídce jsou skartovačky jak na formát A4 tak A3. Nyní, s rozmachem CD/DVD médií, různých idenfitikačních, zákaznických, slevových a jiných karet nejsou zdaleka ojedinělé požadavky na speciální skartovací stroje, které jsou primárně určeny na skartaci těchto médií. Např. občasné skartování dokumentové svorky dokáže bez problému skartovat i základní model skartovačky.
2/ Volba mezi přímým nebo křížovým řezem
- Skartovací stroje mají dva základní typy řezu. Řez v proužku znamená, že vložený list je nařezán na proužky (šířka dle jednotlivých modelů) po celé jeho délce. Skartovačky s křížovým řezem zmíněné proužky ještě příčně nařeže nadrobno. Výhoda řezu v proužku je větší rychlost a kapacita skartování, u proužku je hlavní přednost především vyšší utajení.
3/ Kapacita skartování na jeden cyklus a celkové zatížení
Máte-li v úmyslu využívat skartovací stroj jen občas a vždy na menší množství dokumentů, není nutné vybírat stroj z horního patra nabídka. Jinak je tomu ovšem při pravidelném skartování, nárazovém skartování většího množství dokumentů nebo pokud je zařízení určeno pro více lidí. V takovém případě se vyplatí pořídit výkonnější skartovačku a vyhnout se případným potížím s nedostatečnou kapacitou, případně s dodatečnými náklady na servis.
4/ požadovaný stupeň bezpečnosti
- Skartovací stroje mají různé stupně bezpečnosti, níže uvádíme přehled jednotlivých stupňů:
Stupně certifikátů NBÚ |
|||
DIN 32757-1 |
Vyhl. č 339/1999 Sb. |
Vyhl. č. 528/2005 Sb. |
Orient. velikost řezu |
1 |
- |
- |
- |
2 |
Vyhrazené |
1 |
Proužky max. 6mm |
3 |
Důvěrné |
2 |
Částice max. 4 x 80 mm |
4 |
Tajné |
3 |
Částice max. 2 x 15 mm |
5 |
Přísně tajné |
4 |
Částice max. 0,8 x 13 mm |
Elektronická média |
Všechny stupně |
PC |
|