Document Navigator 

Popis:

Konica Minolta Document Navigator zaceluje mezeru mezi papírovými dokumenty, multifunkčními zařízeními a systémy pro správu elektronických dokumentů. Tato srozumitelná, spolehlivá, škálovatelná a flexibilní aplikace pro získávání dokumentů umožňuje uživatelům získávat, digitalizovat, distribuovat a využívat dokumenty tak, jako nikdy předtím.

 

Získání dokumentů, jejich zpracování a doručení

Document Navigator disponuje inteligentním zpracováním obrazu a možnostmi distribuce, zajišťujícími plně automatickou konverzi např. skenovaných dokumentů do požadovaného formátu a také jeho směrování do odpovídajícího cíle v síti. Document Navigator zrychluje interní procedury a zvyšuje jejich efektivitu, pomáhá snižovat náklady a umožňuje soustředit se na hlavní provozní činnosti, místo zbytečného zdržování dlouhými

 

Vlastnosti:

Získání dokumentu

- Získávání dat z různých zdrojů, např. MFP, stolního počítače, dostupných souborů, e-mailů a FTP server“
"Document Navigator embedded” (zabudovaný) umožňuje indexování na panelu strojů bizhub a autorizovaný přístup do provozních činností na uživatelské úrovni
- Snadné a spolehlivé indexování dokumentů s možnostmi vícenásobných klíčových slov / metadat
- Přímá rozhraní do mnoha cílových destinací, včetně databází SQL, FTP serverů, ERP a systémů pro správu dokumentů


Zpracování dokumentu

- OCR rozpoznání textu, zajišťující vytěžení textů z elektronických nebo papírových dokumentů
- Automatická konverze do mnoha elektronických formátů včetně Wordu, Excelu, PDF, sPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/A
- Automatické vylepšení obrazu a elektronické značkování
- Rozpoznávání čárových kódů zajišťující automatizované směrování dokumentů
- Rozpoznávání optických značek OMR, např. pro snímání dotazníků atd.
- Rozpoznávání FreeForm, např. pro snadné rozpoznání potřebných polí od různých dodavatelů


Doručení dokumentu

- Snadné směrování digitálních dokumentů přímo ze zařízení bizhub na libovolnou interní nebo externí e-mailovou adresu, např. z firemní Active Directory nebo adresní knihy LDAP
- Doručení naskenovaných dokumentů na jakékoli místo v síti
- Přímé nahrávání skenovaných dokumentů na jakýkoli FTP server
- Konektor do ERP/DMS/CRM prostředí: SharePoint, DocuWare, Windream atd.

 

Klíčové výhody:
 

Firmy všech velikostí mohou díky Document Navigatoru snadno zacelit mezery ve zpracování svých dokumentů – získají efektivní plynulost počínaje vstupem dokumentů, přes jejich zpracování až po dodání potřebných informací.

 

Automatizace procesů, snadné napojení na další systémy

Jasně definované postupy optimalizují interní procesy, zjednodušují rutinní práci a významně šetří čas. Existující konektory zajišťují snadnou a přímočarou integraci do systémů CRM, ERP a DMS. Snadné nasazení a logická obsluha Document Navigatoru je usnadněna kompletní integrací do panelu s jednoduchou indexací. Automatizace procesů včetně vytěžování čárových kódů, zónové OCR a rozpoznávání polí formulářů omezují nutnost uživatelských zásahů na minimum. Přímočará konverze do formátů Word, Excel, PDF/A, JPEG 2000 apod. zajišťuje vysokou flexibilitu zpracování. Vysoká modularita Document Navigatoru umožňuje snadné přizpůsobení uživatelských aplikací.